Vous souhaitez créer une signature d’email professionnelle mais ne vous y connaissez pas trop en graphisme et en code html ? Pas de panique, il existe de nombreux outils en ligne gratuits qui vous permettront de générer automatiquement des signatures d’emails pro avec ou sans html qu’il ne vous restera plus qu’à copier dans les paramètres de signatures de votre boite mail préférée Gmail, Thunderbird, Outlook, …. Voici une liste des 14 meilleurs outils en ligne 100% gratuits. 1- Hubspot Email Signature Generator gratuit, simple et beausponso BoostMyMail, le générateur de signatures mail professionnelles et centralisées 2- le générateur de signature avec plus de 40 templates gratuits3- le générateur de signatures email html sans images4 – WiseStamp un outil gratuit pour générer une signature avec intégration du dernier article de son flux RSS5- un outil simple pour créer une signature6- un générateur de signatures email en ligne gratuit7- Signature Maker, créer sa signature mail simplement8- Honeybook, 9 templates gratuits de signature mail9- Newoldstamp10- Right Inbox, l’extension à ajouter à son navigateur11 – la solution qui s’adapte à vos besoins12 – MySignature, 5 modèles gratuits et simples13 – Mailcastr, générateur de signature et suivi des mails14 – Xink, l’expert des signatures mailGénérateur de signature mail pour les entreprisesD’autres générateurs de signatures d’emails gratuits 1- Hubspot Email Signature Generator gratuit, simple et beau Aperçu de l’interface de génération d’une signature mail via l’outil de génération automatique d’Hubspot Sans nul doute l’outil gratuit de création de signatures pro le plus simple, intuitif et professionnel à date, l’Hubspot Email Signature Generator permet à n’importe qui de créer en quelques minutes une signature email personnalisée et professionnelle. L’interface en ligne propose pas moins de 6 agencements de signatures d’emails différents et tous gratuits. Il est possible en prime d’ajouter un CTA sous chaque signature pour rediriger les internautes vers une page précise de votre site web. Voici un exemple que nous avons réalisé en quelques minutes seulement Exemple de signature d’email réalisée en quelques minutes via le générateur d’Hubspot URL d’accès sponso BoostMyMail, le générateur de signatures mail professionnelles et centralisées Gratuit pendant 14 jours, BoostMyMail est un outil SaaS Français qui offre aux entreprises la possibilité de centraliser la gestion des signatures mail de l’ensemble de leurs collaborateurs via un système de générateur HTML permettant de générer gratuitement plusieurs modèles de signatures mail personnalisées. Ne se limitant pas à la simple création de modèles de signatures mail professionnelles, la plateforme BoostMyMail va plus loin en permettant la gestion centralisée via un dashboard et le déploiement généralisé auprès de tous les collaborateurs d’une entreprise via un abonnement mensuel adapaté à chaque entreprise. 2- le générateur de signature avec plus de 40 templates gratuits Aperçu de l’interface de création d’une signature depuis l’outil Anciennement baptisé ZIPPYSIG, est un outil freemium permettant de créer sa signature en choisissant parmi une liste de plus de 40 templates gratuits. Il est également possible de créer un design personnalisé via l’interface dédié sur le site. Après avoir sélectionné un template, il vous suffira sur cet outil de remplacer les données et images avec vos coordonnées puis de cliquer sur Install your signature » afin d’obtenir la signature à copier – coller dans votre interface de gestion des signatures sur votre boite email Outlook ou Gmail par exemple. Avec la version gratuite, l’outil intègre en petit sur chaque signature la mention create your own signature » mais il est très simple de la supprimer au moment de l’intégration sur votre boite email. URL d’accès 3- le générateur de signatures email html sans images Voici un aperçu des 6 styles de signatures email html proposés par cet outil de génération en ligne Lui aussi 100% gratuit, le générateur de signatures d’emails d’ vous permet de choisir parmi une liste de 6 templates html gratuits qui n’intègrent en revanche pas d’images. Ce teemplate à l’avantage d’intégrer nativement des mentions légales sous chaque signature, chose qui n’est pas géré nativement par les autres générateurs présentés dans cette liste. Ce générateur en ligne est lui aussi très simple d’utilisation et vous permettra d’obtenir une nouvelle signature en quelques clics. URL d’accès 4 – WiseStamp un outil gratuit pour générer une signature avec intégration du dernier article de son flux RSS Aperçu de l’interface de génération d’une signature mail via WiseStamp Le générateur de signature d’email WiseStamp nécessite de se connecter via social login afin d’obtenir le choix entre deux templates gratuits. S’il n’est pas plus intéressant que les autres outils présentés dans cet article sur le papier, il a en revanche l’avantage d’ajouter sous la signature un lien avec le dernier article de blog paru sur votre site et présent dans votre flux RSS. Comme pour quelques autres outils gratuits de génération de signatures, WiseStamp intègre également de base de l’auto promo pour son outil. URL d’accès 5- un outil simple pour créer une signature Aperçu du site Outil en ligne très simple à prendre en main, vous permet de créer une signature à copier – coller dans votre boite mail en quelques clics. Le seul désavantage majeur vis à vis des autres outils présentés plus haut, c’est qu’il ne vous laisse pas le choix sur le template de la signature. C’est dommage. Avec la version gratuite, vous pourrez éditer votre signature pendant 30 jours et l’utiliser aussi longtemps que vous le souhaitez. URL d’accès 6- un générateur de signatures email en ligne gratuit Aperçu de Générateur de signatures email avec pas moins de 41 modèles de signatures à utiliser, mailsignatures permet à ses utilisateurs de créer gratuitement des signatures compatibles avec Outlook, Outlook 365, Thunderbird, Gmail, Exchange Server et Exchange Online. URL d’accès 7- Signature Maker, créer sa signature mail simplement Signature Maker est probablement un des générateurs de signature mail les plus simples du marché. Encore une fois, c’est un outil 100% gratuit qui rend la création d’une signature accessible à tous. Simple et gratuit, c’est génial, mais l’outil a tout de même des limites, puisqu’il ne propose qu’un seul type de visuel. Malgré tout, si vous souhaitez créer une signature efficace très rapidement, sans prise de tête, c’est pratique. Il n’y a qu’à se rendre sur leur site, rentrer votre nom, adresse mail, nom de l’entreprise, intitulé du poste, site web, numéro de téléphone, adresse, réseaux sociaux et une photo. Et voilà, c’est tout. Signature Maker génère ensuite automatiquement un code HTML à ajouter à vos mails. Signature Maker, créer sa signature mail simplement 8- Honeybook, 9 templates gratuits de signature mail Honeybook propose lui aussi une expérience de création de signature extrêmement rapide. Ils le disent eux-mêmes Créez une signature mail professionnel en 30 secondes ». Et c’est le cas ! Contrairement à Signature Maker, vous aurez ici accès à 9 templates différents, pour un prix toujours égal à 0€. Même processus, vous n’avez qu’à renseigner vos informations personnelles, sélectionner le template, et c’est gagné. La prévisualisation de la signature s’effectue en direct sous vos yeux. Lorsque vous êtes satisfait, vous n’avez qu’à cliquer sur Finish » et Honeybook vous envoie la signature en HTML par mail. Honeybook, 9 templates gratuits de signature mail 9- Newoldstamp La version gratuite de Newoldstamp est un outil de génération de signature mail HTML plutôt classique mais efficace. Vous avez le choix entre une vingtaine de modèles différents. Vous pouvez y indiquer vos informations importantes, photo ou logo, réseaux sociaux, comme sur les autres outils. Si vous êtes convaincus par l’outil gratuit, Newoldstamp propose une version premium où vous pouvez ajouter des bannières et des call to action. 10- Right Inbox, l’extension à ajouter à son navigateur La particularité de Right Inbox est qu’il s’agit d’une extension à installer sur votre navigateur. Elle est compatible avec Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari et Google Workspace. Totalement gratuite, l’extension vous permet de tout gérer depuis votre navigateur. Le petit plus, c’est que Right Inbox vous permet non seulement de gérer vos signatures, mais aussi la programmation de mails, de notifications, de tracking et bien plus encore. 11 – la solution qui s’adapte à vos besoins est un outil de création de signature mail au fonctionnement relativement simple. Il vous propose de construire vos signatures avec un système très intuitif de glisser-déposer. L’aspect visuel des différents modèles proposés est très soigné. Même avec un compte, il est possible de commencer avec 6 modèles différents ou bien de partir de zéro. Peu importe le support sur lequel le mail sera consulté, la signature gardera sa qualité initiale. Un autre avantage de cet outil est le côté entreprise ». Vous allez pouvoir étendre votre modèle de signature à l’ensemble de votre structure, avec une uniformité impeccable. Cette fonctionnalité est payante mais cela vous donne une indication de la puissance de l’outil. Si on veut être précis sur ce que propose gratuitement, voici ce qu’on retrouve 1 signatureMaximum 10 champsMaximum 2 imagesPas d’accès aux templates premiumsHébergement basique des imagesLa signature est supprimée de leur site au bout de 30 jours cela ne vous empêche de l’utiliser, juste de la modifier ou de la reprendre Générateur de signature mail Il est également important de noter que cet outil n’est disponible qu’en anglais pour le moment. 12 – MySignature, 5 modèles gratuits et simples MySignature va vous permettre de créer gratuitement une signature mail. Pour les utilisateurs en mode gratuit, on retrouve un ensemble de 5 templates assez basiques mais efficaces. En dehors de ceux qui sont gratuits, on retrouve différentes catégories de modèles comme moderne », élégant », créatif », etc… Une fois que vous avez sélectionné le modèle qui vous convient, vous arrivez dans l’éditeur. L’interface est plutôt claire et fluide, on retrouve toutes les informations dont on a besoin en 1 coup d’œil, même si c’est en anglais. Vous allez dans un premier temps pouvoir modifier toutes les informations de base vous concernant nom, entreprise, poste, numéros de téléphone, site web, adresse mail, etc…. Il est même possible d’importer vos liens de réseaux sociaux. Lorsqu’on importe une image, pas besoin de la rogner au préalable, l’outil vous permet de le faire directement. On retrouve aussi quelques petits ajouts à mettre sur sa signature, comme un lien de visio, ou un message écologique contre l’impression des emails. D’autres ajouts sont possibles sur les comptes payants comme un calendrier, un CTA ou un lien vers un marketplace. Générateur de signature mail MySignature 13 – Mailcastr, générateur de signature et suivi des mails Si on compare aux autres outils que nous avons vus jusque-là, Mailcastr est un peu à part. Effectivement, au-delà d’être un simple générateur de signatures pour vos emails professionnels, il offre d’autres fonctionnalités qui pourraient vous servir. Mailcastr est en fait un tracker » d’emails. Vous allez pouvoir, grâce à leur extension web, suivre vos emails envoyés depuis Gmail ou les outils de la suite Google. Lorsque le destinataire a lu le mail, vous recevez une notification. Vous avez même accès à l’activité détaillée liée au mail clics sur les liens, appareils, IP, etc…. Le top dans tout cela il s’agit d’un outil gratuit ! Avec la version gratuite, vous allez pouvoir créer autant de signatures mail que vous le souhaitez, même chose pour le tracking des mails. La version payante, à 5 $ par mois, vous donne accès à des templates d’emails et au tracking des liens des emails. Ce sont des outils dont vous pouvez profiter gratuitement avec des plateformes d’emailing comme Sendinblue par exemple. 14 – Xink, l’expert des signatures mail Avec Xink, vous travaillerez avec des experts qui sont dédiés à la création de signature mail. En effet, Xink est une entreprise qui spécialiste des signatures mail, pour la suite Microsoft Office, la suite Google, et bien plus. Vous trouverez également de nombreuses autres intégrations pour vous permettre de gérer les signatures mail partout où cela est possible. Xink permet, en dehors du créateur de signature, de faire des envois d’email et d’avoir les statistiques qui en découlent par la suite. Générateur de signature mail pour les entreprises Signitic est un générateur de signature mail pensé pour les entreprises. Il va vous permettre de centraliser toutes les signatures de votre entreprise, de manière simple et cohérente. Pas de jaloux avec Signitic, toute votre entreprise aura des signatures similaires. Il y a même la possibilité d’ajouter des bannières sous la signature. Signitic propose également un outil d’analyse pour étudier les chiffres clé de ces bannières et des signatures. C’est un outil un peu hors catégorie puisqu’il n’est pas gratuit, mais l’approche d’harmonisation pour une entreprise est plutôt remarquable. En termes de prix, il ne vous coûtera que la somme symbolique d’1€ par mois et par personne. Vous pourrez aussi souscrire à la version d’essai de 30 jours sans engagement. D’autres générateurs de signatures d’emails gratuits Si vous avez d’autres outils gratuits et efficaces à nous suggérer, n’hésitez pas à le faire par l’intermédiaire des commentaires ci-dessous.